会务工作要准备哪些?
准备好茶水。
提前烧好开水,准备好茶叶和水杯。如果嫌麻烦,也可以直接准备瓶装矿泉水。
准备好会议签到表。
方便前来开会的人签字报到。
准备好道路指示标识。
尤其是有外来人员参会的,在会场外设置交通引导标志标识。
准备好会议资料。
如学习资料、视频资料、笔记本、笔等资料。
准备好坐标桌牌。
引导参会人员正确找到座位。
调试好音响设备。
音响、话筒、投影仪、LED会标之类的电器设备要提前调试好,确保电器能正常使用。
2024-09-16 0