在公司上班的人基本上都会遇到写文件的事情,有的人一遇到这样的事情就抓瞎,其实写文件就像建房子,我有几个方法供大家参考。
方法/步骤
1第一步:明确文件的主题思想,就是写这个文件的目的。
2第二步:根据主题思想列出提纲,就像现在盖大楼一样,先把框架建好,然后再每层每层的填砖头,写文件道理也是一样的。
如:题目
文件要传达给谁
下达文件的背景或原因
一、要做什么事情
二、怎么做事情
三、做事情有什么要求
四、做事情好坏的奖罚是什么
五、文件下达的单位、日期
3第三步:根据提纲填写各个部分的内容。
4第四步:通篇检查文件的逻辑性、可行性、合理性。
5第五步:交到上级领导处审阅。